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消耗品の整理

ここは会社の近くにある喫茶店。仕事を終えた健次君と涼子さんが向かい合って座っています。

涼子:今日は決算で行う消耗費の整理について説明するわね。消耗品と言うのは文房具やコピー用紙のように、短期間で消費するものを言うの。
健次:長期間で消費するものは固定資産だね。
涼子:そうよ、消耗品は購入した時に「消耗品費」と言う費用勘定で処理する方法が一般的なの。でも、この方法にすると購入した分を会計期間の中で全部使ってしまえば良いのだけれど、未使用分があると特別な処理が必要になるのよ。つまり、当期の費用として処理できるのは実際に使用した分だけで、決算時に未使用の消耗品が残っている場合には、資産として次期に繰越す必要があるの。
健次:どうしてそんな面倒な事をするの?
涼子:どうしてだと思う?ヒントは「○○の原則」よ。
健次:あっ、分かった!「費用・収益対応の原則」だね。
涼子:そうよ、よく覚えていたわね。「費用・収益対応の原則」と言うのは、「特定の収益計上と、その収益を稼得するのに要した費用とを、同一の会計期間で計上するという簿記上の基本原則」の事よ。つまり、消耗品で言えば、その会計期間で使用した消耗品だけを費用として計上すると言う事なの。
健次:なるほどね。それで未使用分を費用から資産に振替えるわけか。
涼子:「費用・収益対応の原則」は他の取引にも使う大原則だからしっかり覚えておいてね。それでは仕訳方法を説明するわね。この資料を見て。

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この資料のように、未使用の消耗品がある場合は、その金額を消耗品費勘定から消耗品勘定へ振替えるの。消耗品費が費用勘定で消耗品が資産勘定よ。
健次:「費」があれば費用で、なければ資産になるのか~。
涼子:そう、1字だけだから見落とさないでね。決算で消耗品へ振替えた未使用分は、翌期の期首になったら再び消耗品費へ振替えるの。これを「再振替仕訳」と言うのよ。この資料を見て。

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健次:翌期の期末で未使用分があったら、また消耗品へ振替えると言う訳か~。
涼子:2度手間になるようだけど、損益計算を正しく行うためよ。それではこの問題を解いてみて。消耗品費の残高は試算表に計上されているわ。

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健次:消耗品を借方に、消耗品費を貸方にすればいいんだね。これでどう?

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涼子:正解!これで消耗品費は3万円に、消耗品は2万円になったわ。
健次:でも、未使用の消耗品がどのくらいあるかを調べるには棚卸しをするんだよね。商品ならともかく、消耗品まで棚卸しをするのは面倒だな~。
涼子:棚卸しをする事によって、消耗品の注文も効率的にできるようになるのよ。仕事を面倒だと思ったらダメよ。
健次:分かっているよ。
涼子:それでは今日はこれでお終い。お疲れ様でした。
健次:お疲れ様でした。

長い髪を靡かせて喫茶店を出て行く涼子さんの後姿を健次君は見送っていました。

《作者から一言》
消耗品と同じように切手や印紙などについても決算で整理が必要です。購入した場合に、切手は「通信費」で、印紙は「租税公課」で仕訳をしますが、決算で未使用のものがあった場合は、資産勘定の「貯蔵品」に振替えます。

(例)
3,000円分の未使用の切手があった場合の決算整理仕訳
(借方)貯蔵品 3,000 (貸方)通信費 3,000

貯蔵品も翌期の期首に再振替仕訳をします。

二人のプロフィールは こちら をご覧下さい。



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